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Réceptif francophone

Votre DMC francophone basé à Édimbourg.

Réceptif Écosse pour tour-opérateurs, agences et concepteurs de voyages francophones. 1 500 dossiers traités depuis 2018, équipe sur place toute l'année, assistance 7j/7.

1 500+
Voyages organisés
depuis 2018
8
Francophones
sur place à Édimbourg
7j/7
Assistance terrain
en français
100%
Édimbourg
siège, équipe, opérations
Pour les pros

Un partenaire local, pas un intermédiaire.

Kilt & Licorne est née d'un constat. Quand des confrères francophones nous appelaient pour caler un autotour Highlands, ils butaient sur les mêmes obstacles : un DMC anglophone qui répond en cinq jours, une documentation à retraduire, et personne sur place quand un client perd ses clés à Portree un dimanche soir.

Nous opérons depuis Édimbourg depuis 2018. Équipe franco-écossaise, huit personnes, toutes francophones, dont deux Écossaises bilingues. Nous concevons les itinéraires, nous réservons les hébergements, nous accompagnons sur le terrain. Pas de sous-traitance, pas de filiale, pas de bureau commercial parisien qui sous-traite à un GSA local.

"Vos clients voyagent avec les mêmes personnes qui ont conçu leur itinéraire."

Pour vous, ça veut dire trois choses concrètes. Un seul interlocuteur basé en Écosse. Une réactivité en français qui suit les heures de bureau européennes. Et une assistance terrain qui répond, en français, sept jours sur sept pendant la durée du séjour. Vos clients vous remontent moins d'incidents. Vous passez moins de temps en SAV.

Quatre formats

Ce que nous opérons pour vos clients.

I · FIT
Autotours

Voyages en autonomie, voiture incluse, hébergements sélectionnés à la main. Le client part avec un roadbook Ezus personnalisé, papier et PDF, qui détaille chaque étape, chaque numéro utile, chaque alternative en cas de météo. De 7 à 14 jours, des Borders aux Shetlands.

II · Petit groupe
Accompagnés

Quatre itinéraires à dates fixes, 4 à 8 voyageurs, guide-chauffeur francophone. Skye & Highlands, Île de Mull, Outlander 100% féminin, Échappée Écossaise. Vos clients réservent une place, le départ est garanti, vous facturez nos prix nets.

III · Privé
Sur mesure

Voyage privé construit à partir d'un brief. Famille, couple, anniversaire, voyage thématique whisky ou Outlander. De 4 à 14 jours. Devis détaillé sous 48 heures, ajustements illimités jusqu'à confirmation, départ quand le client est prêt.

IV · Journée
Excursions

Visites guidées à pied à Édimbourg, excursions van privé dans les Highlands, transferts depuis l'aéroport, expériences whisky en distillerie partenaire. Idéal pour caler une journée sur un voyage que vous opérez vous-même.

Livrables

Ce que vous recevez concrètement.

01

Devis détaillé sous 48 heures

Itinéraire jour par jour, hébergements nominatifs avec catégorie, transports, expériences incluses, prix net agence, prix public conseillé. Format PDF prêt à transmettre à votre client ou à intégrer dans votre devis.

02

Roadbook Ezus personnalisé

Le carnet de voyage que reçoivent vos clients. PDF interactif et version papier livrée au point de départ. Carte de l'itinéraire, étapes, numéros utiles, recommandations restaurants, alternatives météo. Marque blanche envisageable selon volumes.

03

Documents et briefs en français

Confirmation de voyage, vouchers d'hébergement, contrat de location véhicule, instructions chauffeur. Tout est en français, prêt à être transmis. Vos conseillers ne perdent pas de temps à retraduire.

04

Numéro d'urgence 7j/7 sur place

Une ligne directe en français, fournie au client à chaque dossier. Hébergement annulé, ferry modifié, voiture en panne : nous gérons depuis Édimbourg, dans la langue du client. Pas un call center, une équipe qui connaît votre dossier.

05

Reporting post-voyage

Synthèse écrite après chaque dossier : retours du client, photos partagées avec accord, points d'amélioration relevés sur place. Utile pour ajuster vos prochains briefs et pour nourrir votre relation commerciale.

06

Référent unique

Un seul interlocuteur Kilt & Licorne par dossier, du brief à la facturation. Pour les comptes en programme catalogue, Nicolas Caisso, fondateur, prend la relation en charge directement.

Notre méthode

Du brief au retour, en cinq étapes.

1

Brief

Vous nous transmettez le profil client, les dates, le budget, les envies. Email, appel ou visio, comme vous préférez.

2

Devis sous 48h

Itinéraire détaillé, hébergements nominatifs, prix net agence et prix public conseillé. Format PDF transmissible.

3

Ajustements

Modifications jusqu'à validation finale. Pas de limite raisonnable : on tourne tant que le client n'est pas aligné.

4

Confirmation

Réservations bloquées, contrats émis, roadbook envoyé. Vos vouchers sont prêts à transmettre.

5

Voyage

Assistance 7j/7 en français pendant le séjour. Reporting écrit après le retour.

Stack et intégrations

Une opération outillée pour la revente.

Ezus
Génération des roadbooks PDF interactifs. Mise à jour de l'itinéraire en temps réel jusqu'au départ.
n8n
Orchestration des workflows : devis, confirmations, notifications, sync calendrier, alerting interne.
FareHarbor
Réservation temps réel des excursions et visites guidées. Disponibilités synchronisées.
APIs hébergeurs
Liens directs avec nos hébergeurs partenaires en Écosse. Pas de Booking interposé.
Notion partagé
Sur les comptes en programme catalogue, espace partagé avec votre équipe pour suivre les dossiers.
Votre outil
Mail, Slack, Teams, Trello : nous nous adaptons au canal de votre équipe interne.
Couverture

Des Borders aux Shetlands, partout en Écosse.

Nous opérons sur l'ensemble du territoire écossais. Chaque région a son guide-chauffeur référent, ses hébergements partenaires et ses contacts terrain. Les destinations qui demandent une expertise spécifique (Skye, Hébrides extérieures, Sutherland) sont gérées par les membres de l'équipe qui y vivent ou y passent plusieurs semaines par an.

  • Édimbourg
  • Glasgow
  • Highlands
  • Île de Skye
  • Hébrides intérieures
  • Hébrides extérieures
  • Aberdeenshire
  • Speyside
  • Cairngorms
  • Trossachs
  • Borders
  • Sutherland
  • Orcades
  • Shetlands
Dossier partenaire

Recevez notre dossier complet.

Conditions commerciales, grille tarifaire indicative, exemples de roadbooks, fiches produits petits groupes et autotours. Document PDF envoyé sous une heure ouvrée à l'adresse que vous renseignez.

Questions fréquentes

FAQ partenaires.

48 heures ouvrées pour un devis détaillé. Pour les demandes urgentes, un premier retour sous 24 heures avec une proposition d'itinéraire.
Oui. Les conditions exactes sont précisées dans le dossier partenaire et négociées par dossier en fonction du volume et du format du voyage.
Nous référençons sur Evaneos depuis plusieurs années. Pour les agences et tour-opérateurs en direct, nous proposons des conditions distinctes, pensées pour la revente.
De 5 dossiers ponctuels par an à plusieurs dizaines en programme catalogue. Nous discutons des seuils dans la première conversation pour cadrer le format de partenariat.
Les deux. Quatre itinéraires petits groupes à dates fixes, des autotours sur mesure, des voyages privés, et des excursions à la journée à Édimbourg. Vos clients choisissent le format qui leur correspond.
Un référent unique par dossier, basé à Édimbourg. Pour les comptes en programme catalogue, Nicolas Caisso, fondateur, prend la relation en charge directement.
On en parle ?

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Une visio ou un appel pour comprendre votre clientèle, vos volumes, vos besoins. Sans engagement, et sans pitch commercial préformaté.

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